Тайминг свадебного мероприятия: учитываем важные мелочи

Тайминг свадьбы позволяет провести мероприятие с минимальной вероятностью сбоев в программе. Это удобно организаторам и создаёт ощущение полной гармонии для гостей. Ниже представлены подборки полезных советов для каждой части проводимого события.

Сборы

1. Заранее уточните у стилиста, сколько времени уйдёт на создание желаемого образа. Учитывая возможные форс-мажоры, прибавьте ещё полчаса.
2. Отдельные 30 минут нужно добавить себе на спокойный завтрак.
3. Фотографа можно пригласить непосредственно к началу мероприятия. Здесь стоит задать себе вопрос, действительно ли нужна отдельная фотосессия о создании макияжа и причёски.
4. Свадебное платье обычно не получается надеть быстро – слишком много деталей. Это нужно учесть, выделив на весь процесс около 20 минут.
5. На сборы придут подруги? Тогда время нужно увеличить ещё на полчаса.

Фотосессия

1. Стоит выделить дополнительные 10-15 минут на то, чтобы заснять первую встречу с женихом. Этот волнительный момент, как правило, отнимает больше времени на съёмку, чем ожидалось, а спешка здесь неуместна.
2. Время на передвижение по городу тоже нужно учесть. Лучший вариант – провести фотосессию рядом с местом сборов. Чем больше разбросаны по городу места, где будет проходить каждый этап, тем больше риск опозданий.
3. Слишком много времени на фотосессию выделять не стоит. Максимум 1,5 часа. Иначе это отнимет много сил. В то же время важно оставить фотографу отдельные 20-30 минут на съёмку элементов декора, свадебной арки, зала, а также момента прибытия гостей.
4. О всех запланированных интерактивах, сюрпризах, выступлениях фотограф должен быть предупреждён заранее. Желательно – с таймингом. Это позволит ему не пропустить ничего важного, запечатлеть всё.

Церемония

1. 15 минут нужно добавить на то, чтобы гости могли занять свои места.
2. 30-40 минут понадобится для лёгкого фуршета перед церемонией. Такая деталь обеспечит праздничный настрой с первых минут. В то же время эти минуты позволят опоздавшим успеть к церемонии.
3. Длительность нужно рассчитать заранее, и это очень индивидуально. Всё сильно зависит от формата. Если нужен отдельный выход друзей жениха и подружек невесты, на это понадобится дополнительное время.
4. На произношение клятв, если оно запланировано – тоже. Поздравления по завершении церемонии тоже отнимают время. Любые дополнительные действия нужно включить в тайминг.
5. Общие фотографии после церемонии – тоже важный момент. Это время добавляется к фотосессии.

Вечер

1. Ещё до начала ужина нужно рассадить гостей или дать им ознакомиться с планом рассадки. На это потребуются дополнительные 10-15 минут. Время на рассадку гостей можно использовать эффективно – потратить его на себя. Например, заменить платье, если на время банкета предусмотрено другое. 
2. Важно помнить, что без посторонней помощи снять его будет сложно.
3. В тайминг банкета и развлекательной программы нужно заранее включить все танцевальные флешмобы, творческие номера, время на поздравления от гостей. 
4. Нужно учесть, что гостям, как правило, и в голову не придёт, что у свадебного мероприятия есть какой-то тайминг. Они могут затянуть выступление, конкурс может пойти не по плану, кто-то будет слишком долго поздравлять. Поэтому не нужно делать программу слишком плотной, оставляйте паузы.
5. На тосты нужно отвести отдельное время, причём достаточно длительное. Поздравления гостей, как правило, длятся дольше, чем было запланировано.Чем больше гостей, тем вероятнее, что какой-то момент пойдёт не по таймингу.
6. Романтичная фотосессия в лучах заката – прекрасное дополнение. На неё можно выделить время в период банкета, когда праздник уже идёт полным ходом.

Топ-5 советов по таймингу от Елены Фаенок

1. Все подрядчики, имеющие отношение к проведению мероприятия, должны знать точное время прибытия на площадку. Также их нужно уведомить о том, во сколько завершится их рабочий период. Для всех это время будет разным. Созвонитесь с каждым из них накануне свадьбы.
2. Нужно продумать план «Б» на тот случай, если какой-то этап займёт больше запланированного времени. Сюда нужно включить возможные опоздания жениха, невесты или важных гостей, пробки по дороге на мероприятие, увеличение времени банкета.
3. Учитывать нужно и погоду. План «Б» необходим, например, на случай внезапного ливня или града.
4. Чёткий тайминг может стать проблемой, если запланировано много перемещений по городу. Всегда возможны пробки на дороге, и это нельзя предсказать. Поэтому количество передвижений лучше сократить до возможного минимума.
5. И, конечно, нужно осознавать, что в день свадьбы всегда что-то идёт не по плану. Слишком много действующих лиц и событий, и любой человек может неожиданно повлиять на планы. Важно настроиться на позитив – даже если что-то пойдёт не так, это не испортит свадьбу.